INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La Techem S.r.l., con sede legale in Roma, Via dei Buonvisi n. 61/D, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4 e 28 del D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice della Privacy”) e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”) La informa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e del Regolamento UE di essere titolare del trattamento dei suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate, nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente società.

Il Regolamento UE ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.


1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le comunichiamo che, per effetto della costituzione del rapporto contrattuale con la Techem S.r.l. avente ad oggetto la vendita o il noleggio dei prodotti e dei servizi di contabilizzazione dell’acqua e del calore e gli ulteriori servizi connessi, e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere dati personali relativi a Lei ed alla Sua famiglia.

Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di perfezionare ovvero gestire il suddetto rapporto economicocommerciale in essere con la nostra Azienda, in particolare adempiendo ad ogni obbligo contrattuale e legale conseguente il rapporto contrattuale instaurato.

In ogni caso, i dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per finalità civilistiche, contabili e fiscali.

Tali dati potranno, altresì, essere estratti per finalità di carattere statistico.

I dati trattati (che potranno essere di natura comune, identificativa, sensibile, giudiziaria) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle suddette finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati.


2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma manuale e/o automatizzata, anche con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento EU 2016/679.

I dati verranno inseriti nelle Scritture e nei Registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati.


3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO.

Ai fini del perseguimento delle finalità sopra illustrate, i dati personali potranno essere comunicati all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali nonché per attività comunque connesse alla costituzione e gestione del rapporto contrattuale in essere (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, a terzi fornitori di servizi per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, consulente medico aziendale, istituti, enti o società con finalità formative, pubbliche amministrazioni per lo svolgimento di funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, ecc… ).

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera d) del Codice della Privacy e all’art. 13, comma 1, lettera e) del Regolamento UE, si procede all’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati Suoi personali in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

- personale della Techem, nominato incaricato del trattamento, in particolare l’Ufficio del Personale;

- soggetti terzi coinvolti da Techem nella costituzione e gestione del contratto in essere, nominati responsabili del trattamento;

- il Data Protection Officer (DPO), Responsabile della protezione dei dati.

Informiamo, inoltre, che i dati personali non saranno oggetto di diffusione.


4. OBBLIGATORIETÀ O FACOLTATIVITÀ DEL CONSENSO PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE.

In tutti i casi sopra illustrati ai punti 2. e 3. (per le ipotesi di comunicazione a terzi), ed in base alla disciplina del Codice della Privacy e del Regolamento UE, il Titolare del trattamento dei dati personali non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati personali del lavoratore. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono finalità primarie per le quali l’art. 24 del Codice della privacy e l’articolo 6 del Regolamento EU escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario all’esecuzione e gestione di un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere a specifiche richieste dell’interessato o – infine perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili.

Qualora l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella dell’impossibilità di costituire e dare esecuzione al contratto/rapporto economico-commerciale.

Al di fuori delle ipotesi sopra descritte, il trattamento dei dati personali per finalità diverse potrà avvenire esclusivamente previo espresso consenso.


5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI ED ALTRE INFORMAZIONI.

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) del Regolamento UE, Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento EU 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

Restano fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

Ai sensi degli art. 13, comma 1, lettera f) del Regolamento UE si informa che tutti i dati raccolti potranno, ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE, essere trasferiti sia in Stati membri dell’Unione europea sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione europea ove si trovano le sedi della nostra società.


6. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI.

Per il perseguimento delle suddette finalità, Lei potrebbe dover conferire alla Techem S.r.l., ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice della Privacy e degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” , ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Il trattamento anche di detti ultimi dati è necessario per poter dare applicazione a quanto stabilito da leggi, contratti o regolamenti aziendali.

Tale categoria di dati potrà essere trattata da Techem S.r.l. solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa.


7. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

- TECHEM S.R.L., con sede legale in Roma, Via Dei Buonvisi n. 61/D.

- Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti è il dott. ……………………….., e-mail: ………………….

- Il DPO, Responsabile della protezione dei dati in carica è il Dott. Giuseppe Langellotti.


8. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

In ogni momento, Lei potrà esercitare ex art. 7 del Codice della privacy ed ex artt. 15-22 del Regolamento UE, il diritto di:

A. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

B. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

C. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

D. ottenere la limitazione del trattamento;

E. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

F. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

G. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

H. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

Lei può esercitare i Suoi diritti ex art. 7 del Codice della privacy ed ex artt. 15-23 del regolamento UE , con richiesta scritta inviata all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo e-mail del Responsabile del trattamento.

Per utilità è riportato integralmente di seguito l’art. 7 del Codice della Privacy. Mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili al seguente link:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/it/TXT/?uri=CELEX:32016R0679

TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La preghiamo pertanto, nel prendere atto di quanto sopra, di datare e sottoscrivere la “formula del consenso” riportata sul retro e di firmare per ricevuta copia della presente.